Diensten
Elk project is uniek en vraagt om maatwerk
Elk project binnen een organisatie is uniek. Hieronder is een overzicht van de verschillende rollen en trajecten die ik als dienst aanbied. Als u interesse of vragen heeft, neem dan contact met mij op.
Advies
Tijdens de duur van een project komen verschillende stadia voor. De stadia benoem ik onder het kopje Aanpak. Tijdens elk van deze stadia is het mogelijk om advies in te winnen voor specifieke onderwerpen of voor één of meerdere stadia. Daarnaast is het mogelijk om gezamenlijk over ideeën te reflecteren. Daarnaast is het mogelijk om brainstorm sessies te organiseren om gezamenlijk tot nieuwe inzichten te komen of om gezamenlijk over ideeën te sparren.
Onderwerpen die bijvoorbeeld in aanmerking komen zijn::
- Stakeholder mapping en management
- Integrale project of programma planning opstellen
- Opstellen van een RFI/RFQ
- Evaluatie van het ontwerp van de mechanisatie
- Impact van de ontwerp parameters op het ontwerp van de mechanisatie
- Eventuele eisen van een verzekeraar of vanuit duurzaamheid
- Opstellen contractdocumenten
- Contractvorm, onderhandeling en strategie
- Opstellen business case en evaluatie hiervan
- Invloed van mechanisatie op temperatuurhuishouding
- Uitrol/ramp up aanpak
- Onderhoud en service aanpak
- KPI dashboarding
- Risicomatrix opstellen en evalueren
- Backup scenarios processen opstellen nav calamiteiten
- Aanpak in geval van bijvoorbeeld faillissement aannemer/leverancier
- ….
Bovenstaande zijn slechts enkele voorbeelden van onderwerpen die relevant tijdens zijn. Gezamenlijk met de opdrachtgever moet bepaald worden welke kennis zij heeft en waar de toegevoegde waarde is van een externe adviseur.
Project management
De afgelopen jaren heb ik verschillende projecten mogen leiden als projectleider/manager. Van het ombouwen, verbouwen, herindelen van magazijnen, tot de uitbreiding en zelfs sluiten van distributiecentra. Daarnaast het opzetten van pilots (AGV/Crown Quickpick), testen van innovatieve hulpmiddelen en het managen van de implementatie van een gemechaniseerd magazijn.
De rol van projectmanager is cruciaal voor het succesvol implementeren van mechanisatie. Een projectmanager mechanisatie is verantwoordelijk voor het volledige traject van de initiële planning en ontwerp tot de uiteindelijke implementatie en optimalisatie. Dit begint met het analyseren van de operationele behoeften en het selecteren van de juiste technologieën en leveranciers. Met mijn werktuigbouwkundige achtergrond en jarenlange ervaring met het leiden van projecten heb ik niet alleen maar oog voor de mechanisatie, maar ook voor de systemen die invloed hebben op de werking ervan. Denk hierbij aan sprinkler, koeling, klimaat, energievoorziening, perslcht en het IT netwerk.
Tijdens het project zorgt een projectmanager ervoor dat alle fasen goed worden gecoördineerd. Dit omvat het opstellen van gedetailleerde projectplannen, het bewaken van het budget en de tijdslijnen, en het aanpakken van eventuele risico’s of problemen. Communicatie is hierbij essentieel, omdat er tijdens elke fases veel wordt samengewerkt met verschillende andere deelprojecten en teams, van architecten en leveranciers tot de gebruikers in het magazijn.
Na de implementatie is de projectmanager verantwoordelijk voor de testfase, het oplossen van eventuele technische problemen tijdens de opstartfase en voor het evalueren van de business case.
De afgelopen jaren heb ik ervaren dat elk project uniek is mede dankzij het DNA van elke organisatie, de groep betrokken medewerkers en de leveranciers die projecten gezamenlijk realiseren.
Programma management
Van 2020 tot en met 2024 was ik als Programmamanager verantwoordelijk voor de realisatie van een grootschalig gemechaniseerd distributiecentrum. De Programma manager speelt een sleutelrol in het succesvolle verloop van de bouw, implementatie en livegang van gemechaniseerde magazijnen. De functie omvat het begeleiden van verschillende facetten van het project, van mechanisatie en IT tot facilitaire processen, ramp-up en de uiteindelijke voorbereiding voor de livegang.
De programma manager is daarnaast verantwoordelijk voor de strategische coördinatie van het volledige traject. Dit begint met het plannen en voorbereiden van de bouwfase, waar technische, logistieke en facilitaire aspecten samenkomen. Samen met verschillende teams – van mechanisatie-experts, IT-specialisten, facilitaire managers en operationele lijnmanagers – zorgt de programma manager voor een naadloze integratie van alle systemen.
Tijdens de implementatie bewaakt de programma manager het voortgang van het project, houdt het overzicht over budgetten, tijdslijnen en resources, en zorgt voor de afstemming van de verschillende teams. Het is van cruciaal belang dat de programma manager eventuele risico’s of knelpunten tijdig identificeert en aanpakt om vertragingen of kostenoverschrijdingen te voorkomen.
Een ander belangrijk aspect van de rol is het begeleiden van de ramp-up fase, waarin het magazijn zich aanpast aan de nieuwe technologie en processen. De programma manager zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, door bijvoorbeeld trainingen voor medewerkers te coördineren en de systemen grondig te testen.
De voorbereiding voor de livegang is het einddoel van het programma. De programma manager zorgt ervoor dat alle systemen correct werken, de juiste processen zijn ingeregeld en het team goed voorbereid is om met het nieuwe systeem te werken.
Kortom, de programma manager is de drijvende kracht achter de succesvolle bouw, implementatie en lancering van gemechaniseerde magazijnen, met als doel de efficiëntie en effectiviteit van het magazijn naar een hoger niveau te tillen.
Uniek hierbij is dat ik door de jarenlange ervaring in verschillende rollen en projecten de verschillende facetten van een programma kan overzien en daar waar nodig projectteams ondersteun.